Planera med oss
Planera med oss

Fakturagranskning & Dokumentation

Att hantera fakturering och dokumentation korrekt är avgörande för att uppfylla kraven enligt mervärdesskattelagen och för att stå stark vid en eventuell granskning från Skatteverket. En felaktigt utformad faktura kan leda till att köparen nekas avdrag för moms, att säljaren får göra rättelser i efterhand, eller i värsta fall skattetillägg.

Vill du bygga rätt från början? Börja med grunden – dina fakturor och din dokumentation

Att hantera fakturor och dokument korrekt är en avgörande del av momshanteringen. Det räcker inte att bara bokföra beloppen – du måste också kunna visa att varje transaktion är rätt bedömd, rätt dokumenterad och följer kraven i mervärdesskattelagen. En felaktig faktura eller bristfällig dokumentation kan leda till att avdrag för ingående moms nekas, att du måste rätta tidigare deklarationer – eller i värsta fall, att du drabbas av skattetillägg. För att få avdrag för moms eller tillämpa undantag vid exempelvis EU-leveranser krävs att du kan visa att villkoren är uppfyllda. Det innebär bland annat att följande dokument måste vara i ordning:

Fullständiga och korrekta fakturor
Transporthandlingar
Köparens VAT-nummer (vid EU-försäljning)
Betalningsbevis, vid förskottsbetalningar
Avtal, orderbekräftelser och korrespondens
Kontakta oss
+46 (0) 765 99 64 54

Varför arbeta proaktivt med fakturering och dokumentation?

Den bästa tiden att ta tag i fakturor och dokumentationsrutiner är innan problemen uppstår. Genom att säkerställa att allt är korrekt från början – innan du får frågor från Skatteverket – minskar du risken för att avdrag nekas, för rättelser i efterhand och i värsta fall skattetillägg. Vi kan hjälpa dig identifiera de mest kritiska punkterna i din fakturahantering och dokumentation, och hjälper dig att få struktur, ordning och trygghet.

Fakturagranskning

Vi går igenom dina fakturamallar och faktiska fakturor för att säkerställa att de innehåller all obligatorisk information enligt mervärdesskattelagen – från datum och löpnummer till momsbelopp, VAT-nummer och leveransuppgifter.

Stöd i planering och rutiner

Vi hjälper dig att bygga upp hållbara faktureringsrutiner och dokumentationsprocesser. Det kan röra sig om hur du hanterar kreditfakturor, bevarar underlag eller styrker undantag från moms och avdragsrätt.

Praktisk hjälp

Vi bistår inte bara med råd – vi hjälper dig att införa förbättringar. Vi kan stötta dig med att ta fram checklistor, rutiner och mallar som förenklar vardagen och säkrar efterlevnad.

 

Långsiktig trygghet

Ju mer din verksamhet växer, desto viktigare blir det att fakturering och dokumentation håller måttet – även vid granskning. Vi ser till att dina underlag är i ordning, oavsett om du är nystartad eller väletablerad.

Helhetsstöd inom fakturering och dokumentation
Vi erbjuder komplett rådgivning – från granskning av fakturor till rutiner för korrekt dokumentation. Allt för att du ska uppfylla momsreglerna och känna dig trygg inför eventuell granskning.
Tydliga upplägg – inga överraskningar
Du får ett förutsägbart och transparent upplägg. Vi förklarar vad som krävs, granskar det som behövs och hjälper dig skapa en hållbar fakturahantering, anpassad efter din verksamhet.
Kontinuerligt stöd för långsiktig trygghet
Vi finns med hela vägen – oavsett om du behöver hjälp med enstaka rättelser, vill skapa nya fakturamallar eller bygga upp dokumentationsrutiner som håller vid revision.
Vårt arbetssätt

Undvik riskerna – agera i tid

Brister i fakturor och dokumentation upptäcks ofta först vid en revision eller momsgranskning. Då är det för sent att komplettera. Genom att arbeta proaktivt med fakturahantering och dokumentationsrutiner tillsammans med oss, minimerar du risken för kostsamma rättelser, avdrag som nekas och förtroendeskador mot myndigheter eller kunder. Vi hjälper dig identifiera risker, täppa till luckor och skapa tydliga rutiner. 

Granskning av fakturor – både inkommande och utgående
Vi går igenom dina fakturor med ett momsperspektiv: saknas något? Är uppgifterna korrekta? Finns det risk att momsavdrag nekas eller att du rapporterat fel? Vår genomgång gör att du får kontroll på vad du skickar ut – och vad du själv får in.
Kontroll av att fakturor innehåller samtliga krav enligt mervärdesskattelagen
Enligt mervärdesskattelagen måste en faktura uppfylla flera formella krav för att vara giltig i momshänseende. Vi säkerställer att dina fakturor innehåller allt som krävs – från löpnummer och momsbelopp till köparuppgifter och leveransdatum.
Rådgivning om hur du dokumenterar leveranser, särskilt vid gränsöverskridande handel
Vid försäljning som är undantagen från moms, exempelvis vid viss försäljning inom EU, krävs särskild dokumentation och uppgifter i fakturan – t.ex.det krävs att det finns korrekta transporthandlingar och att kundens VAT-nummer anges i fakturan. Vi förklarar vad som gäller och ser till att du har rätt underlag på plats.
Stöd med mallar, rutiner och checklistor för säker fakturering
Vi hjälper dig med att ta fram fakturamallar som uppfyller momslagens krav och med att skapa interna rutiner som minskar risken för fel. Med våra checklistor får du koll på vad som alltid måste finnas med – och när du bör vara extra noggrann.
Genomgång av din dokumentation inför eller under Skatteverkets granskning
Inför en revision är det avgörande att ha styrkt sina transaktioner ordentligt. Vi hjälper dig förbereda dokumentationen och granskar den tillsammans med dig – så att du står stark vid granskning.
Så går det till

Vår arbetsprocess – trygghet och struktur i varje steg

Vi hjälper dig att få kontroll över din fakturahantering och dokumentation så att din momsrapportering blir korrekt och din verksamhet står stark vid granskning. Så här ser ett typiskt samarbete med MomsFokus ut:

svd7 svd7-2
1

Inledande samtal

Vi börjar med ett samtal där vi går igenom dina nuvarande faktureringsrutiner, vilka utmaningar du upplever och vilka krav du behöver uppfylla. Det ger oss en tydlig bild av dina behov.
svd-8 svd8-2
2

Analys & lösningsförslag

Vi granskar dina fakturor och dokumentation, identifierar eventuella brister och presenterar konkreta förbättringsförslag. Det kan handla om innehåll, struktur eller dokumentationsrutiner vid momsundantag eller EU-handel.
svd-9 svd9-2
3

Tillämpning & justering

När du valt vilka förbättringar du vill införa, hjälper vi dig att implementera dem. Vi stöttar med mallar, checklistor och instruktioner – och justerar efter behov baserat på hur det fungerar i praktiken.
svd-10 svd10-2
4

Uppföljning & fortsatt stöd

Vi ser till att de nya rutinerna fungerar över tid. Vi kan även hjälpa till inför revisioner eller vid kontakt med Skatteverket, så att du alltid har rätt dokumentation till hands när det verkligen gäller.

Kontakta oss

Mejramgatan 15
424 46 Göteborg
Telefon: +46 (0) 765 99 64 54

    Vanliga frågor och svar om fakturering och dokumentation

    Här har vi samlat svar på vanliga frågor om fakturering och dokumentation – och vad du som företagare bör tänka på.

    Vad händer om fakturan är felaktig eller ofullständig?
    Fakturamottagaren kan nekas avdrag för ingående moms och du kan själv behöva rätta din redovisning och i värsta fall betala skattetillägg.
    Vad är skillnaden mellan en fullständig och en förenklad faktura?
    En förenklad faktura får användas vid belopp upp till 4 000 kr inkl. moms och innehåller färre uppgifter. MomsFokus hjälper dig avgöra vilken typ som gäller och ser till att dina mallar är korrekta.
    Vad är en ändringsfaktura och när ska den användas?
    En ändringsfaktura, oftast i form av en kreditfaktura, används när en ursprungsfaktura behöver korrigeras. Den ska innehålla en tydlig hänvisning till originalfakturan.
    Vilken dokumentation krävs vid momsfria EU-leveranser?
    Du måste kunna styrka transporten av varorna till köparen i ett annat EU-land med transporthandlingar, samt faktura som uppfyller vissa särskilda krav. Vi kan hjälpa dig bygga rätt dokumentationsunderlag.
    Kan jag fakturera i en annan valuta än SEK?
    Ja, men momsbeloppet måste alltid anges i svenska kronor om moms ska betalas i Sverige. I momslagen finns regler om i vilken valuta momsbeloppet ska anges, hur omräkning ska göras och vilka växelkurser som får användas. Bokföringslagen innehåller särskilda bestämmelser om redovisningsvaluta, och i skatteförfarandeförordningen finns regler om vilken valuta som ska användas vid deklaration.
    Vilka risker finns vid bristfällig faktura eller dokumentation?
    Du kan nekas avdrag för ingående moms, tvingas rätta deklarationer eller få skattetillägg. Med rätt rutiner och hjälp minimerar du risken för detta.

    Hur kan MomsFokus hjälpa med fakturagranskning?
    Vi kontrollerar att dina fakturor innehåller rätt uppgifter enligt lag, är korrekt utformade och följer Skatteverkets vägledning. Vi identifierar brister och hjälper dig rätta till dem.
    Erbjuder ni stöd inför eller under Skatteverkets granskning?
    Ja. Vi går igenom din dokumentation, säkerställer att allt är i ordning och hjälper dig förbereda underlag vid kontroll eller revision.
    Hur kan jag förbättra mina faktureringsrutiner?
    Genom att ha tydliga mallar, intern kontroll och dokumenterade processer. Vi hjälper dig ta fram checklistor och arbetsflöden som minskar risken för fel.
    Kan jag få hjälp med att ta fram fakturamallar?
    Ja, vi skapar eller justerar mallar som uppfyller alla krav – både för enklare försäljning och mer komplexa transaktioner, t.ex. EU-handel eller vidarefakturering.
    Behöver jag spara underlag även för momsfria transaktioner?
    Ja, undantag från moms måste kunna styrkas med relevanta dokument som fakturor, transporthandlingar eller avtal.
    Läs mer och ställ dina frågor till oss!
    x

    Vi förenklar din momshantering

    Momsreglerna förändras ständigt och kan vara komplexa. På MomsFokus hjälper vi dig att skapa struktur och kontroll, så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.

    Adress
    Mejramgatan 15
    424 46 Göteborg
    Kontakta oss
    Mail: kontakt@momsfokus.se
    Telefon: +46 (0) 765 99 64 54
    Arbetstid
    Måndag - Fredag: 08:00 - 17:00