Deklarationsombud & Skatteombud

När utländska företag bedriver verksamhet i Sverige ställs krav på att momsrapportering och kontakter med Skatteverket sköts korrekt och regelbundet. Detta kan vara svårt när lokal kompetens, språkstöd eller åtkomst till svenska e-tjänster saknas. Med ett deklarationsombud eller skatteombud får ni en lokal och pålitlig partner som hanterar de återkommande momenten i rapporteringen – korrekt, i rätt tid och utan avbrott i verksamheten.

Fokusera på det som gör skillnad

En trygg momshantering handlar inte bara om att lämna in en deklaration – den bygger på att rätt uppgifter rapporteras, att deadlines hålls och att kommunikationen med Skattemyndigheterna fungerar utan hinder. För utländska företag kan detta vara svårt att hantera själva, särskilt utan lokal kompetens. Med ett deklarationsombud eller skatteombud får ni stöd i form av tydlig vägledning, strukturerade rutiner och korrekt hantering från första dagen. Det skapar stabilitet, förutsägbarhet och bättre kontroll över hela processen.

Ett ombud som skapar omedelbar stabilitet

Tar kontroll över rapporteringen från första dagen

Säkrar kontinuitet när lokal momskompetens saknas

En specialist som tar hand om de kritiska momenten i momshanteringen, så att ni kan fokusera på verksamheten

Kontakta oss

+46 (0) 765 99 64 54

Trygghet i momshanteringen

En korrekt momshantering kräver mer än att lämna deklarationer i tid. Det förutsätter förståelse för momsregler, korrekta bedömningar av transaktioner och en tydlig hantering av formella och materiella krav. För utländska företag kan detta vara både komplext och tidskrävande, särskilt utan lokal kompetens eller tillgång till svenska e-tjänster. Med ett deklarationsombud eller skatteombud får ni en stabil och kontrollerad funktion genom tydliga processer, strukturerad vägledning och korrekt rapportering. Det minskar osäkerheten, säkerställer kvalitet och gör det möjligt att bedriva verksamhet i Sverige utan avbrott.

Stabil start

För utländska företag är det avgörande att rapporteringen fungerar från första dagen. Ett ombud hjälper till att etablera rätt förutsättningar genom att säkerställa att momsregistrering, behörigheter och fullmakter är korrekt upplagda hos Skatteverket. Detta inkluderar hantering av deklarationsombud, skatteombud och nödvändiga åtkomster till svenska e-tjänster. Resultatet är en fungerande och trygg process redan från start.

Smart struktur

En fungerande momshantering bygger på rutiner som håller i praktiken. Ombudet etablerar tydliga arbetsflöden för insamling av underlag, bedömning av transaktioner och rapportering av moms. Det innebär att återkommande moment – som deklarationsinlämningar, rättelser och kompletteringar – hanteras förutsägbart och i rätt ordning. På så sätt minskar risken för fel eller försenade inlämningar.

Full kontroll

Med en erfaren ombud får företaget löpande kontroll över hela rapporteringskedjan. Ombudet säkerställer att transaktioner tolkas korrekt och att alla tidsfrister följs. Vid frågor från Skatteverket hanteras dialogen effektivt och transparent. Detta ger stabilitet även när verksamheten förändras eller flödena blir mer komplexa.

Din tid

När ombudet tar ansvar för de centrala momenten i momshanteringen kan organisationen fokusera på verksamheten. Det innebär mindre administration, färre avbrott och ett stöd som avlastar både ledning och ekonomiavdelning. För företag utan lokal kompetens skapar detta en smidig och trygg lösning som gör att verksamheten i Sverige kan utvecklas utan onödiga hinder.

Heltäckande stöd

Oavsett om företaget är nyetablerat i Sverige eller behöver stärka sina befintliga rutiner ger ett deklarationsombud eller skatteombud struktur, ordning och kontinuitet i momshanteringen. Stödet anpassas efter verksamhetens behov och omfattar allt från återkommande rapportering till hantering av formella krav och fullmakter. Det säkerställer en korrekt, stabil och hållbar process över tid – även när organisationen saknar egen lokal kompetens.

Enkel och trygg lösning

Med ett ombud får företaget tydlighet och kontroll i det dagliga arbetet. Ni behöver inte sätta er in i alla detaljer av svenska momsregler, e-tjänster eller formella rapporteringskrav. Ombudet håller ordning på deadlines, hanterar nödvändiga uppgifter och säkerställer att allt följer Skatteverkets regelverk. Lösningen anpassas efter verksamhetens storlek, komplexitet och affärsflöden.

Stöd som anpassas efter er

Momsfrågor kan snabbt bli komplexa, särskilt för företag utan egen närvaro i Sverige. Ett ombud ger ett heltäckande stöd och tar ansvar för hela processen – från insamling och kontroll av underlag till korrekta bedömningar, rapportering och eventuella kompletteringar till Skatteverket. Allt hanteras strukturerat och i rätt tid, vilket minskar risken för avbrott, osäkerhet och onödiga ärenden.

Så arbetar vi

Korrekt rapportering från början

Som ombud analyserar vi vilka transaktioner som ska rapporteras i Sverige, hur de ska klassificeras och vilket regelverk som gäller. Vi säkerställer att korrekta uppgifter lämnas i deklarationer, att uppgifterna motsvarar företagets faktiska flöden och att undantag eller omvänd skattskyldighet hanteras korrekt. Detta minskar risken för felaktiga rapporteringar och onödiga utredningar.

MomsFokus - Momsanalys och riskbedömning

Tydliga processer

Vi etablerar en arbetsprocess anpassad för företag utan svensk närvaro. Det omfattar vilka underlag ni behöver lämna, hur data ska struktureras och hur vi kvalitetssäkrar materialet innan rapportering. Processen utformas för att fungera smidigt oavsett tidszoner, interna system eller resurslägen.

Hållbara rutiner som fungerar över tid

En pålitlig momsrapportering kräver stabila rutiner. Vi hjälper er att bygga upp strukturer för löpande rapportering, interna kontroller, rättelser och hantering av kompletteringar. Rutinerna säkerställer att arbetet fungerar även när organisationen växer eller personal förändras.

En genomgång som skapar trygghet

Vid uppstart går vi igenom företagets flöden, rapporteringsskyldigheter och relevanta regler i Sverige. Vi klargör vad som ska rapporteras, vilken period som gäller och vilka behörigheter som måste vara registrerade hos Skatteverket. Det ger en stabil och korrekt start – även för företag som saknar tidigare erfarenhet av svensk moms.

Så går det till

En arbetsmetod som skapar ordning och stabilitet i momshanteringen

Som deklarationsombud eller skatteombud arbetar vi efter en tydlig och strukturerad metod som gör rapporteringen korrekt och förutsägbar. Genom fasta steg, nära dialog och ett upplägg anpassat efter varje företags behov säkerställs en hållbar hantering av svenska moms- och skattekrav från första dagen.

Inledande samtal

Uppdraget inleds med en genomgång av företagets verksamhet, transaktionsflöden och rapporteringsskyldigheter i Sverige. Målet är att klargöra vilka deklarationer som behöver lämnas, om fullmakter krävs, och vilka delar av processen som ska hanteras av ombudet.

Förslag & upplägg

Efter den första genomgången tar vi fram ett anpassat upplägg som beskriver ansvarsfördelning, arbetsmoment, underlagskrav och rapporteringsperioder. Här tydliggörs vad som ska göras, hur processen kommer att se ut och vilka tidsramar som gäller för varje rapportering.

Genomgång & kontroll

När upplägget är fastställt kvalitetssäkrar vi underlag, rutiner och behörigheter. Vi säkerställer att rätt fullmakter och åtkomster finns registrerade hos Skatteverket, att rapporteringsdata är korrekt strukturerad och att processen följer svenska momsregler innan den löpande hanteringen tar vid.

Rapportering & uppföljning

Som ombud hanterar vi rapporteringen i enlighet med överenskommet upplägg. Vi lämnar momsdeklarationer, hanterar kompletteringar och bevakar deadlines löpande. Arbetet följs upp kontinuerligt för att säkerställa att kvaliteten är hög och att processen fungerar stabilt över tid – även när volymer eller förutsättningar förändras.

Kontakta oss

Mejramgatan 15
424 46 Göteborg

Telefon: +46 (0) 765 99 64 54

Vanliga frågor om deklarationsombud och skatteombud

Här finns svar på vanliga frågor om hur rollen som deklarationsombud och skatteombud fungerar i praktiken och vad utländska företag bör känna till när de behöver stöd med svensk momsrapportering och kontakten med Skatteverket.

Vad är ett deklarationsombud?

Ett deklarationsombud är en person som får lämna momsdeklarationer och andra skattedeklarationer digitalt i företagets namn via Skatteverkets e-tjänster. Ombudet kan även se inlämnade deklarationer och skattekontot, men har inte full tillgång till all information eller rätt att företräda företaget i utredningar.

Vad är ett skatteombud?

Ett skatteombud har en bredare fullmakt och kan företräda företaget i kontakt med Skatteverket, exempelvis i frågor, kompletteringar, utredningar och dialoger kring deklarationer. Ombudet kan ta del av handlingar och lämna svar på Skatteverkets begäranden.

När behöver ett utländskt företag ett deklarationsombud eller skatteombud?

Utländska företag behöver ett deklarationsombud om de inte själva kan lämna momsdeklarationer digitalt via Skatteverkets e-tjänster.

För företag utanför EU är ett skatteombud (fiscal representative) dessutom obligatoriskt. Ett skatteombud krävs exempelvis för att genomföra momsregistreringar, lämna in momsdeklarationer och ansvarar för kontakten med Skatteverket.

Hur länge gäller en ombudsfullmakt?

Fullmakten gäller tills den aktivt återkallas av företaget. Den kan gälla både kortare och längre perioder beroende på behov.

Kan ett externt ombud sköta hela momshanteringen åt oss?

Ja. Ombudet kan ta ansvar för alla moment som rör rapportering och kontakt med Skatteverket, men företaget måste fortfarande tillhandahålla korrekta uppgifter och underlag.

Läs mer och ställ dina frågor till oss!