Svenska företag som köper varor eller tjänster utomlands får ofta betala moms i det land där inköpet sker. Det kan till exempel handla om hotellkostnader, konferensavgifter, drivmedel eller andra utgifter i samband med affärsresor. Denna moms är inte avdragsgill i den svenska momsdeklarationen, men i många fall kan den återbetalas genom en särskild ansökan till det land där momsen betalats.
Sista ansökningsdatum för kalenderår 2024 är den 30 september.
Återbetalning inom EU
Inom EU ska ansökan alltid lämnas elektroniskt via Skatteverkets e-tjänst Momsåterbetalning inom EU. Ansökan kan inte ske på papper och går heller inte att komplettera med nya fakturor i efterhand – därför är det viktigt att samla alla underlag i tid.
För att kunna använda e-tjänsten krävs att företaget anmält vem som ska ha behörighet, vilket görs via blanketten SKV 4852. Om ett utländskt ombud ska sköta ansökan används i stället blankett SKV 4862.
Ansökan vidarebefordras sedan elektroniskt till det land där momsen betalats. Det är den utländska skattemyndigheten som handlägger ärendet, begär in eventuella kompletteringar och fattar beslut.
Minimibelopp
- Minst 400 euro för en period på tre månader eller längre.
- Minst 50 euro för ett helt kalenderår eller den återstående delen av året.
Återbetalning utanför EU
För inköp i länder utanför EU gäller respektive lands nationella regler. Ansökan sker direkt till landets skattemyndighet, ofta på särskilda blanketter.
Praktiska råd
- Samla fakturor och kvitton i god tid.
- Säkerställ att ansökan innehåller korrekta koder och uppgifter.
- Kontrollera minimibeloppet innan ansökan skickas in.
- Lämna alltid in ansökan senast 30 september året efter inköpsåret.
Kommentarer
Många företag missar möjligheten att få tillbaka utländsk moms, ofta på grund av att ansökningarna förbereds för sent eller att viktiga underlag saknas. Det kan handla om betydande belopp över tid – särskilt för företag med omfattande resor eller verksamhet i flera länder. Vårt råd är att redan under året samla fakturor strukturerat och planera ansökan i god tid.
MomsFokus kan hjälpa till med både processen och bedömningen av vilka kostnader som är återbetalningsbara. Kontakta oss om ni vill säkerställa att ni inte går miste om återbetalningar innan tidsfristen den 30 september.
